Ausgangslage
Ein lebendiger Verein hat viel zu koordinieren: Spieleabende und Veranstaltungen, Mitgliederdaten, Absprachen und einen wachsenden Bestand an Spielen und Material. Verteilt auf Listen, Chats und Tabellen ging schnell der Überblick verloren, und die Arbeit blieb an wenigen Ehrenamtlichen hängen.
Umsetzung
- Terminsteuerung: Veranstaltungen planen, Zusagen einsammeln, an Termine erinnern
- Mitgliederverwaltung mit klaren Rollen und Rechten
- Integrierter Chat für Absprachen, ohne private Messenger-Gruppen
- Inventarbibliothek: Bestand erfassen, ausleihen und zurückgeben
- Als Web-App auf jedem Gerät nutzbar, ganz ohne Installation aus dem App-Store
Ergebnis
Der Vorstand spart Organisationsaufwand, Mitglieder finden alles an einem Ort, und der Verein hat seine Daten selbst in der Hand.