Ausgangslage

Ein großer Umzug bedeutet viele Beteiligte: Vereine, Wagen, Fußgruppen und Musikzüge. Anmeldungen, Unterlagen und Auflagen müssen vollständig vorliegen, und am Veranstaltungstag muss jede Information schnell greifbar sein. Mit Papier, E-Mails und Tabellen wird das schnell unübersichtlich.

Was entsteht

  • Digitale Anmeldung für teilnehmende Gruppen und Wagen
  • Prüfung, ob Unterlagen und Nachweise vollständig vorliegen
  • Übersicht über Aufstellung und Reihenfolge des Umzugs
  • Rechtssichere, nachvollziehbare Dokumentation der Abläufe am Veranstaltungstag
  • Datenschutzkonforme Verwaltung aller Angaben

Ziel

Weniger Papier, weniger Nachfragen, mehr Sicherheit: Das Organisationsteam behält jederzeit den Überblick, und am Umzugstag zählt nur noch die gute Laune.